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工作时间:2012-06 - 至今
公司名称:简历设计网信息互动有限公司 | 所在部门:产业发展科 | 所在岗位:商务行政科员
工作描述:
主要工作内容:
1.协助科长撰写年度工作计划和业务发展计划;撰写领导(书记、主任)发言稿;撰写各类会议通知、会议纪要、会议简报和活动简报。
2.组织开展企业培训班、商展会、博览会、研讨会,邀请企业参加并做好现场接洽和会务工作。
3.制作整理消防安全和打击侵权假冒台帐资料。
4.替领导预机票、酒店,陪同领导出行拜访考察。
5.对隶属于我委管理的企业进行年终考评。
6.做好来访人员的商务接洽工作。
7.接待信访人员,解决突发事件参与社会维稳工作(群体冲突)并形成专项简报。
8.监管静安区内中小企业的运营情况。通过电话沟通、调研(走访或发放问卷)、座谈会等形式了解企业的经营情况并进行统计分析形成报告。对于困难企业提出直接有效的解决方案并帮助它们申请政府财政补贴;对于行业标杆企业给予政府专项资金奖励。
9.撰写静安区经济政策性公文和资金补贴方案,并帮助具有资质的企业申请国家级、市级或区级政府补贴。
10.负责南京西路沿街入驻商铺和品牌的调整工作。不断引进符合静安区区情区况的商业品牌。
工作时间:2003-04 - 2006-12
公司名称:简历设计网管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:市场公关经理
工作描述:
2003.4-2006.12,就职于北京清华同方股份有限公司数字电视本部,任市场公关经理。
主要负责公司整体品牌、以及产品政府公关、媒介宣传推广工作,同时协调其战略合作伙伴,各地经销商、加盟商、代理商以及分公司市场宣传推广工作的总体协调、实施等工作。同时积极配合公司新业务虚拟现实业务的前期市场推广工作,积极组织筹备实施参与了与其战略合作伙伴超图、北遥等公司市场活动的配合,参加了数字城市会议等有关城市规划、能源、煤炭行业虚拟现实业务的市场活动,并与北京软件行业协会,多媒体行业协会等共同筹备组织了多场现场行业演示活动。
工作时间:2011-08 - 2012-12
公司名称:简历设计网网络科技有限公司 | 所在部门:办公室 | 所在岗位:办公室科员
工作描述:
?统计、修改各部门的文章信息,制作协会简报,反映协会相关动态情况和主要工作成效
?筹备中国城市环境卫生协会华东地区第二十届年会,联络六省协会工作人员,整理、完善六省一市的先进人物、劳模和演出节目资料,协助影视公司(天易)完成光荣册制作以及演出节目背景音乐
?制作档案文件目录以及文书档案封面,整理协会1991年—2010年办公室的文书档案
?负责部门公文写作;负责各类会务的安排工作,会后撰写会议纪要
工作时间:2014-09 - 至今
公司名称:简历设计网信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:4001-6000元/月
工作描述:
?审核员工报销:依照 规章制度判断报销事项是否符合规定且已经过恰当权限人员审批,金额额度、时段及报销项目核对,将结果及时反馈给相应人员。汇总结果并按成本中心归集相应费用。
?填制批量付款申请:在SAP系统中填写支付给供货商的外付资金申请单,核对单据是否齐全,经上级审批后交相应人员进行后续处理。
?外汇延期付款申请:将海关报关单,订货单,原始发票间比对一致;在外汇局网上服务平台登记延期付款合同并在公司数据库中及时更新付汇状态;提醒出纳付汇截止日期。
?合同管理并跟进付款进度:按合同内容和所属部门分类管理,扫描归档并定期清理过期作废合同。